KI-Telefonassistent
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KI-Telefonassistent für Versicherungsmakler

Ein Schaden und eine Anfrage klingen zehn Sekunden lang gleich. Tel-Agent stellt die eine Frage, die sie trennt, und leitet entsprechend weiter.

  • Polizzennummer
  • Schaden oder Anfrage
  • Schadenzeitpunkt

Warum das Telefon eines Maklers sortiert werden muss, bevor abgenommen wird

Die Anrufe eines Maklers teilen sich sauber in zwei Stapel mit völlig unterschiedlicher Dringlichkeit: jemand, dem etwas passiert ist, und jemand, der einen Preis will. Der erste hat eine Uhr an sich, der zweite nicht - und in den ersten zehn Sekunden klingen sie gleich.

Wie der Assistent einen Anruf im Maklerbüro annimmt

  1. Er nimmt ab und fragt, ob es um einen Schaden oder eine Anfrage geht.

  2. Bei einem Schaden nimmt er Polizzennummer und Schadenzeitpunkt auf.

  3. Er hält kurz fest, was passiert ist, in den Worten der anrufenden Person.

  4. Bei einer Anfrage nimmt er auf, welche Deckung gewünscht ist, und eine Rückrufzeit.

  5. Die beiden Stapel kommen bereits getrennt an, sodass die Schäden zuerst gelesen werden.

Wonach der Assistent fragt

Von Ihnen geschrieben, in eigenen Worten, als Anweisung an den Assistenten.

Schaden oder AnfrageDie eine Frage, die das ganze Telefon sortiert.
PolizzennummerFalls vorhanden; sonst Name und Geburtsdatum.
SchadenzeitpunktBei einem Schaden ändert das alles Weitere.
Was passiert istIn den Worten der anrufenden Person, kurz gehalten.
RückrufnummerWer einen Schaden meldet, ist oft nicht zu Hause.

Was ein Versicherungsassistent sagen und was er nie sagen sollte

Was er tut

  • Trennt Schäden von Anfragen bei der ersten Frage
  • Nimmt Polizzennummer und Schadenzeitpunkt auf
  • Hält die Schilderung unbearbeitet fest
  • Setzt Schäden automatisch an den Anfang der Liste
  • Hält Vertragsdaten auf dem Rechner des Büros

Was er nie tut

  • Sagen, ob etwas gedeckt ist
  • Eine Entschädigung oder eine Prämie schätzen
  • Einen Schaden im Namen des Maklers anerkennen
  • Raten, was eine versicherte Person als Nächstes tun soll
  • Schadendetails an einen fremden Server geben

Fragen

Welche Frage ist die entscheidende?

Ob es sich um einen Schaden oder eine Anfrage handelt. Ein Schaden hat eine Uhr an sich, eine Angebotsanfrage nicht, und beide klingen in den ersten zehn Sekunden gleich. Zuerst danach zu fragen sortiert die Liste, bevor sie jemand liest.

Warum fragt er nach dem Schadenzeitpunkt?

Weil ein heute gemeldeter Schaden von vor drei Wochen ein anderes Gespräch ist als einer von heute Morgen. Fristen, Beweise und das, was noch möglich ist, ändern sich damit.

Berät er zum Deckungsumfang?

Nein. Er nimmt Polizzennummer und Sachverhalt auf, und ein Makler antwortet. Alles, was nach Auskunft darüber klingt, was gedeckt ist, ist eine Weiterleitung.

Nimmt er Schadendetails auf?

Er nimmt Polizzennummer, Schadenzeitpunkt und eine kurze Schilderung auf. Er bestätigt den Schaden nicht, bewertet ihn nicht und sagt nicht, was als Nächstes passiert - das sind die Worte des Maklers, nicht die eines Assistenten.

Kann er eine Prämie nennen?

Nein. Er hält fest, welche Deckung gewünscht ist, und eine Rückrufzeit. Ein Angebot zu nennen ist in den meisten Märkten regulierte Beratung, und ein Assistent, der eine Prämie schätzt, ist ein Problem, das kein Lead aufwiegt.

Und Anrufe am Wochenende?

Schäden warten nicht auf Montag, und ein drei Tage zu spät gemeldeter Schaden ist ein schwierigerer Schaden. Außerhalb der Zeiten abzunehmen und den Schadenzeitpunkt festzuhalten ist der größte Teil dessen, was die anrufende Person aus diesem ersten Gespräch braucht.

Erlaubt die KI-Verordnung, dass eine KI eine Schadenmeldung annimmt?

Ja, im Rahmen von Artikel 50 der Verordnung 2024/1689: Die anrufende Person muss erfahren, dass sie mit einer Maschine spricht - dieser Satz gehört in die Begrüßung, die Sie einstellen. Anhang III ist hier ausdrücklich: Risikobewertung und Preisbildung in der Lebens- und Krankenversicherung sind eine Hochrisikoanwendung. Die Verordnung unterscheidet zwischen Unterstützen und Entscheiden, und dieser Assistent unterstützt: Er bewertet nie ein Risiko, kalkuliert nie eine Prämie und bildet sich nie eine Meinung über einen Schaden. Die KI-Servicestelle der RTR liest die Transparenzpflicht genauso.

Wer ist Verantwortlicher für das, was am Telefon eines Maklerbüros gesagt wird?

Sie sind es. Eine Schadenmeldung sind Finanzdaten und oft Gesundheitsdaten dazu, und Tel-Agent läuft selbst gehostet mit Ihren eigenen Modellschlüsseln: Aufnahme, Transkript und Eintrag bleiben auf Ihrem Server und erreichen die Dpro GmbH nie. Es gibt keinen Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns, weil wir die Daten nie bekommen, und der Quellcode ist AGPL-3.0 - Sie können es nachlesen statt es zu glauben.

Kann ein Maklerbüro das auch für Anrufe aus den USA betreiben?

Ein einzelnes US-Bundesgesetz zu KI gibt es nicht, aber auf einer Telefonleitung liegen ältere Regeln. Die Aufsichtsbehörden der Bundesstaaten sehen automatisierte nachteilige Entscheidungen genau an, und der TCPA regelt automatisierte ausgehende Anrufe. Die Zustimmung zur Aufzeichnung ist Sache der Bundesstaaten, Kalifornien und Illinois etwa verlangen die Zustimmung aller Beteiligten. Weil Sie die Software selbst betreiben, sind Sie die verantwortliche Stelle: Hinweis und Aufzeichnung stellen Sie ein.

Noch nicht einsetzbar. Der Tag, an dem ein echter Anruf angenommen wird, ist ein Release, kein Newsletter.

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